Arşivler,evrakların klasör içine koyularak,bu klasörlerin direkt olarak raflara koyulmasıdır. Arşivler klasörlerin kutular içine koyularak, kutuların raflara koyulmasıyla oluşturulur. Arşiv rafında klasör arşivleri ve kutu arşivleri için de farklı raf modelleri uygulanabilir.
Arşivler; arşivlenecek döküman ve evrakların belli bir düzen içinde istiflenmesi,aranıldığında kolay bulunmasını sağlar. Evrakların zarar görmeden saklanması amacıyla oluşturulur. Bunun için de en önemli etken uygun bir raflama yapılmasıdır. Oluşturulacak arşivlerde kullanılan en yaygın raf sistemi PORTATİF ÇELİK RAF SİSTEMİ dir.
Ekonomik ve portatif oluşu sebebiyle en çok tercih edilen raf sistemidir. Klasörler için raf derinliği 31cm,raf aralığı ise 37cm.dir. 2.00mt yüksekliğindeki ARŞİV RAF ünitesine 60 adet klasör koyulabilir. 2.50mt yüksekliğindeki ARŞİV RAF ünitesine 72 adet klasör koyulabilir. 3.00mt yüksekliğindeki ARŞİV RAF ünitesine 84 adet klasör koyulabilir.
